Vrijdag 1 mei was de zaal van Café Zwaneveld helemaal gevuld met ongeveer 45 leden van de VvHO, die zich lieten bijpraten tijdens de Algemene Ledenvergadering.

De sfeer was ontspannen, positief kritisch waar nodig en de betrokkenheid van de aanwezigen bij het bos was voelbaar. Op de agenda stonden geen spannende onderwerpen. Hoewel: het onderhoud van de wegen was natuurlijk weer een spreekpunt. De gemeente heeft de paden van de Boermarke in perfecte staat gebracht en de aanwezigen vroegen zich af wanneer de andere paden en wegen volgen. Voorzitter Johan van de Garde zegt dat de vereniging ervoor gaat om ook andere paden in goede staat te laten brengen door de gemeente. Hij stelde voor om op kosten van de vereniging een expert (advocaat) op het gebied van wegenonderhoud (van wegen in particulier bezit) een lezing te laten geven in Norg. De leden zijn daarin geïnteresseerd en vinden dat ook niet-leden hierbij welkom moeten zijn.

Bosbrandgevaar werd besproken. De brandweer raadt af om borden in het bos te plaatsen waarop de actuele alarmeringsfase wordt gemeld, omdat dit brandstichters zou aantrekken. De vereniging gaat het onderwerp weer op andere manieren onder de aandacht brengen, ook bij huurders van huizen in het bos. Eén van de manieren zijn publicaties in de vitrines, maar ook het sturen van mails aan de leden.

Bestuurslid Bard Papegaaij deed verslag van de eerste bijeenkomsten van de werkgroep Transitie Oosterduinen onder leiding van Hugo Kampen (Vitale Vakantieparken). Hij vertelde dat de sfeer in de werkgroep zeer positief is en sprak zijn vertrouwen uit dat er eind van het jaar een voorstel kan liggen voor de gemeenteraad. De werkgroep organiseert binnenkort openbare themabijeenkomsten voor Oosterduiners:

13 juni om 9.30 uur in Brinkhof over bebouwing in het bos
18 sep 19.00 uur in Brinkhof over ‘het bos op 1′
31 okt 9.30 uur uitwerking 1 en 2, met concrete voorbeelden
27 nov 19.00 uur overige thema’s (nu nog niet bekend)

Zie voor de context: https://www.noordenveld.nl/transitie-oosterduinen#bijeenkomstenactiviteiten-3421

Bepaalde agrarische percelen in en nabij het bos worden bewerkt met bestrijdingsmiddelen. De discussie ging erover of de vereniging hierover een standpunt moet innemen, bijvoorbeeld in de richting van de agrariër of provincie. Uitkomst: ja.

Wietze Wind treedt af als bestuurslid, want hij komt waarschijnlijk in de gemeenteraad. Om belangenverstrengeling te vermijden treedt hij terug. Nieuw is bestuurslid Nico Dümmer, die penningmeester van de VvHO zal worden. Voorts werd het financieel verslag goedgekeurd met begroting voor 2027. Penningmeester Petra Hermans treedt af en werd bedankt voor haar inzet.

Er is nog meer besproken: de notulen van de vergadering, door Karin Prak (secretaris) opgesteld, worden geplaatst onder de bijgaande foto’s.

 

Notulen Algemene Ledenvergadering bestuursjaar 2025

Datum: Vrijdag 1 mei 2026
Tijd: 20:00 uur
Plaats: Café Zwaneveld te Norg
Aanwezig: ruim 40 personen
Notulist: Karin Prak

1. Opening en welkom, vaststelling agenda
Om 20.00 uur opent Hein Bloemink de vergadering. Hij stelt zichzelf voor en verwelkomt alle aanwezigen. Zoals intussen gebruikelijk begint Hein met ‘bosgeluiden’, deze keer in de vorm van een kleine quiz waarin gevraagd wordt om de vogelgeluiden te herkennen. Hij verwijst naar de app ‘Merlin bird’, waarover hij zelf erg enthousiast is.

Voorzitter Johan van de Garde meldt vervolgens dat onze aftredend penningmeester Petra Hermans vanavond onverwachts niet aanwezig kan zijn. Ook benadrukt hij het brandrisico in het bos dat momenteel hoog is. Hij verzoekt iedereen voorzichtig te zijn met vuur en ook vooral om eventuele huurders te waarschuwen.
Vervolgens gaat hij in op wat er momenteel speelt rondom de wegen. Verslag hiervan bij agendapunt 10.

2. Vaststelling notulen ALV bestuursjaar 2024 d.d. 25 april 2025
De notulen worden goedgekeurd, met dank aan de notulist.

3. Bestuursverkiezing
Johan benoemt dat er dringende oproepen voor een nieuwe penningmeester zijn uitgegaan, vanwege het stoppen van Petra als penningmeester (ze blijft wel bestuurslid). Hierop heeft gelukkig Nico Dümmer zich aangemeld. Hij krijgt hiervoor een hartelijk applaus vanuit de zaal. Nico stelt zich voor en wordt door de vergadering unaniem geaccepteerd als nieuwe penningmeester. Johan verwelkomt Nico in het bestuur. Eén van de zaken waar de komende tijd hard aan gewerkt zal worden door Bard Papegaaij (ledenadministratie) is het invoeren van een nieuw softwarepakket voor de ledenadministratie. Dit zal de rol van de penningmeester ook eenvoudiger maken.

Verder stopt Wietze als bestuurslid, omdat hij hoogstwaarschijnlijk gemeenteraadslid wordt voor Pro in de gemeente Noordenveld. Dit zou belangenverstrengeling opleveren. Maar ook in de gemeenteraad zal hij zich natuurlijk volop inzetten voor de belangen van de Oosterduinen. Er heeft zich niemand aangemeld als vervanger voor Wietze in het bestuur. Momenteel bestaat het bestuur, inclusief Nico, uit zes leden, waarbij dus nog plaats is voor een zevende bestuurslid.
Het goede nieuws is dat de jaarlijkse ‘BBQ van Wietze’ gewoon onder die naam georganiseerd zal blijven worden! De datum voor dit jaar is nog niet bekend.

4. Vaststellen jaaroverzicht bestuur
Johan verwijst naar het bij de vergaderstukken gevoegde bestuursverslag en licht wat zaken verder toe. Hij geeft onder andere aan dat het bestuur meer wil gaan informeren door middel van een drie keer per jaar te verschijnen nieuwsbrief.

5. Vaststellen financieel jaaroverzicht
Vanwege de afwezigheid van Petra neemt Nico meteen zijn eerste taak als penningmeester op zich door de cijfers 2025 toe te lichten. Hij geeft een toelichting op een aantal specifieke posten.

6. Begroting 2026 en contributie 2027
De begroting 2026 wordt eveneens besproken door Nico. De contributie 2026 is gelijk gehouden, zoals ook vorig jaar in de ALV al besproken was. Het voorstel is om dit ook voor 2027 zo te houden. Hiermee wordt akkoord gegaan.

Hein licht nogmaals toe dat de Oosterduinen Journaals (ODJ) in de begroting staan voor € 300 per keer. Dit bedrag gaat niet naar de vrijwillige redactie van het ODJ (Hein Bloemink, Willem Gielingh en Marjolein Rooseboom), maar naar de Seniorenomroep Groningen (ook een vrijwilligersorganisatie), waar de opnamen plaats vinden. Voor dat bedrag staan de studio en 2 personen ter beschikking.

De afgelopen tijd is het aantal leden weer gestegen. Dit zijn met name mensen die nieuw zijn in het bos. Johan geeft aan dat er een welkomstflyer beschikbaar is voor potentiële nieuwe leden. Hij doet een oproep aan de aanwezigen om, mocht men weten van nieuwe eigenaren in het bos, dit door te geven aan het bestuur, zodat deze mensen een flyer kunnen krijgen.
De begroting 2026 wordt vastgesteld.

7. Kascommissie/decharge
Michèle Bijlefeld en Jenze Terpstra vormden in 2025 de kascommissie. Zij hebben de financiële verantwoording 2025 beoordeeld en akkoord bevonden. Vanuit de zaal komen geen tegenwerpingen, waarmee décharge wordt verleend over het gevoerde financiële beleid over 2025.
8. Benoeming kascommissie 2026
Michèle Bijlefeld heeft nu 2 keer in de kascommissie gezeten, wat het maximum is. Jenze Terpstra is vanavond niet aanwezig, maar wil wel gaan voor een tweede termijn. Vanuit de zaal meldt Gertjan Reichman zich aan als lid van de kascommissie 2026. Beide vrijwilligers worden hierbij benoemd.

9. Stand van zaken transitie
Bard is één van de leden van de werkgroep Transitie Oosterduinen. Deze werkgroep bestaat uit acht mensen vanuit de Oosterduinen en mensen vanuit de gemeente Noordenveld en van Vitale vakantieparken Drenthe (VVP). Vanuit VVP is Hugo Kampen de projectleider.
De werkgroep bereidt themabijeenkomsten voor die bedoeld zijn om de meningen en ideeën over dat thema te verzamelen die leven bij de Oosterduiners. Voor deze bijeenkomsten zullen dan ook alle Oosterduiners worden uitgenodigd, waarbij het prettig zou zijn als veel mensen meedoen, zodat een zo breed mogelijk beeld ontstaat van wat er speelt en wat er leeft. Tijdens de interactieve bijeenkomsten zal er veel gerouleerd worden tussen de tafels, zodat niemand het gesprek zal gaan overheersen en iedereen zijn mening kan geven. De bedoeling is om te luisteren naar elkaar en niet om ‘gelijk te krijgen’, zodat een beeld ontstaat van wat mensen wel en niet belangrijk vinden. De werkgroep zal een aantal scenario’s voorleggen die zij van tevoren heeft voorbereid. Voor de werkgroep zullen daarom van tevoren per thema experts worden uitgenodigd die dat onderwerp kunnen toelichten. Op die manier zorgt de werkgroep ervoor dat er bij hen kennis is over de kaders en dat de voorgestelde scenario’s juridisch en praktisch haalbaar zullen zijn. Het idee van de scenario’s zal dan zijn dat de werkgroep aangeeft: ‘wij denken hieraan, hoe kijken jullie er tegenaan?’
Bij de themabijeenkomsten zal het bijvoorbeeld zo kunnen zijn dat er eerst een inspirerend spreker aan het woord komt en vervolgens een expert, waarna de Oosterduiners het thema/de scenario’s kunnen bespreken in kleinere groepen. Aan het eind van de sessies wordt de input verzameld en die input wordt als advies meegegeven aan de gemeenteraad, die het uiteindelijke besluit neemt. Het streven is om voor het eind van dit jaar de adviezen bij de raad te hebben liggen.
Bard geeft nog aan dat in de werkgroep een goede sfeer is en dat hij ook veel vertrouwen heeft in de mensen van VVP (Hugo Kampen en Gerben Rouwenhorst). Zij willen deze nu al zo langlopende transitie nu echt gaan oppakken en afronden.

Bard maakt bekend wat de data en thema’s van de themabijeenkomsten zullen zijn. De bijeenkomsten zullen waarschijnlijk in De Brinkhof gehouden worden.
Zaterdag 13 juni, 9:30 uur, thema ‘Bebouwing’. Wat betekent bebouwing, hoe groot mag het zijn, is er een relatie met de grootte van je perceel? Daarbij is van belang: wat vinden we redelijk, wat zijn de bovengrenzen, wat zijn de ondergrenzen, wat moet er vastgelegd worden en wat moet vrijgelaten?
Vrijdag 18 september, 19:00 uur, thema ‘het bos op één’. Alle niet bebouwde stukken is in principe ‘bos’. Maar wat betekent dat dan? Is gras, een vijver, een tennisveld ook bos? Dus wat bedoelen we met ‘bos’ en hoe houden we het bos op één?
Zaterdag 31 oktober, 9:30 uur, thema ‘hoe werkt dat dan in de praktijk?’. Er wordt dan met voorbeelden gekomen naar aanleiding van de opgehaalde informatie in de eerste twee sessies. Er wordt getoetst aan voorbeelden van percelen die mensen zelf van tevoren kunnen inbrengen (en die daarna zijn voorbereid door de werkgroep) en op die manier gekeken waar we dan op uit zouden komen.
Vrijdag 27 november, 19:00 uur: ‘Overige’, alles wat nog niet aan de orde is geweest en waarvan gevonden wordt dat het nog moet worden besproken. Dat zouden bijvoorbeeld de wegen kunnen zijn, maar die maken officieel geen deel uit van de transitie.

Een van de andere aanwezige werkgroepleden, Lex Batstra, geeft nog aan dat de werkgroepleden er niet zitten voor hun eigen belang, maar dat ze draagvlak willen creëren over welke richting we op willen met deze transitie, om samen de goede weg vooruit te vinden.

Vanuit de zaal komt de vraag of er van tevoren bekend gemaakt wordt wat de deelonderwerpen/scenario’s gaan zijn van zo’n themabijeenkomst, zodat, mocht iemand er niet bij kunnen zijn, diegene van tevoren zijn ideeën kan delen met iemand die er wél bij zal zijn, zodat zijn mening niet verloren gaat. Bard vindt dit een heel goed idee en gaat dit voorstel meenemen naar de projectleider.

10. Stand van zaken wegenonderhoud
Hoewel de vereniging zich niet meer bezighoudt met het wegenonderhoud, zijn de wegen wél voor alle Oosterduiners van belang. Er is geregeld contact met de gemeente om de gemeente aan te sporen haar verantwoordelijk hierin te nemen. De afgelopen tijd heeft de gemeente de Boermarkewegen tip-top in orde gemaakt. Hoe mooi zou het zijn als ook andere wegen door de gemeente zouden worden onderhouden? De afgelopen tijd is er daarom een aantal keren contact geweest vanuit de vereniging met een advocaat gespecialiseerd in wegenrecht. Bard vertelt hierover. Zaken die van belang zijn: openbaar of niet, wie heeft een zorgplicht, wie moet betalen voor het onderhoud, hoe vaak moet er onderhoud gepleegd worden en volgens welke normen?

Deze ‘wegenadvocaat’ doet ook lezingen. De vraag aan de vergadering is of we hem willen uitnodigen voor zo’n lezing en zo ja, hoe gaan we dat doen: alleen voor de leden, of voor alle Oosterduiners, of laten we hem als expert optreden in de werkgroep/themabijeenkomsten? Uiteindelijk wordt besloten hem uit te nodigen voor een bijeenkomst voor alle Oosterduiners, waarbij niet-leden een vrijwillige bijdrage kunnen doen in de kosten. Hiermee toont de vereniging ten eerste dat ze er wil zijn voor iedereen in het bos en ten tweede dat ze het onderhoud van de wegen van groot belang vindt. Na afloop van de lezing kan Hein hem dan interviewen voor het Oosterduinen Journaal.
Vanuit de zaal komen nog 2 punten:
als je recht van overpad hebt, dan ben je ook verantwoordelijk voor het onderhoud,
het zou verstandig zijn om van tevoren te inventariseren welke vragen er leven onder de Oosterduiners, zodat die ter voorbereiding op de lezing met de wegenadvocaat kunnen worden gedeeld. Dan kan hij zijn verhaal efficiënter presenteren.

11. Rondvraag
De volgende punten komen aan de orde tijdens de rondvraag:
mogen de ‘F-35 nee!’ flyers weg uit de infokasten?
Een boer met akkers langs het Karrepad/Roeghoornweg spuit met ‘landbouwgif’. Kan de vereniging dit aankaarten of moeten mensen dat indvidueel doen? Hier onstaat een discussie over. Conclusie is dat je van zoiets melding kunt maken bij de gemeente en dat de vereniging dat zal doen ‘namens een aantal bezorgde leden’ met het verzoek om te beoordelen of volgens de regels is gehandeld en eventueel te handhaven.
Kunnen er bekostigd door de vereniging AED’s geplaatst worden in het bos? Hierbij komt meer kijken dan alleen geld. Onderhoud en ‘bemensing’ is ingewikkelder. We kunnen ons laten voorlichten door Het Rode Kruis.
We zouden de infokasten meer moeten gebruiken, bijvoorbeeld voor aankondigen ALV, BBQ of andere bijeenkomsten. Ook wordt het brandrisico besproken (brandweer adviseert om geen gebruik te maken van signalen/vlaggen bij de ingang van het bos, om kwaadwillenden niet op ideeën te brengen). Zeer binnenkort zal weer de brandwaarschuwingsmail van de vereniging uitgaan. Ook verwijzing met QR-code naar de Oosterduinen site zou in de kasten kunnen.

12. Sluiting
Johan sluit de vergadering rond 21:30 uur. Hij roept iedereen nogmaals op om zich vooral aan te melden voor de transitie-werkgroepen en bedankt iedereen voor de inbreng.