Door een misverstand bij de redactie van deze homepage stond dit verslag nog niet online. Excuses hiervoor.

Datum en tijd: 17 september 2025, 13.00 uur
Plaats: Gemeentehuis Roden
Aanwezig: Robert Meijer, Wietze de Wind, Johan van de Garde, Dik Aalders, Gerben Rouwenhorst, Hugo Kampen, Gerwin Groenewold, Astrid Tinge

1. Opening/mededelingen
Robert opent de vergadering. Er zijn geen mededelingen.
2. Voorstelronde
Er wordt een voorstelronde gedaan.
3. Vaststellen agenda
Agendapunt 6 wordt als eerste behandeld.
4. Status van de wegenlegger
De status van de wegenlegger is op dit moment nog steeds onveranderd. Wel zijn er gesprekken gaande met de Boermarke. De verwachting is dat er in deze bestuursperiode nog geen definitieve wegenlegger gereed zal zijn.
5. Voortgang transformatie
Hugo Kampen is op 1 september gestart als projectleider voor het transitieproject in de Oosterduinen. Hij heeft aangegeven het najaar van 2025 te willen gebruiken voor het vormen van de werkgroep en de voorbereiding van de themasessies die in 2026 zullen plaatsvinden. Bij de themasessies worden experts betrokken; de uitkomsten daarvan worden teruggekoppeld aan de werkgroep. Het streven is om eind 2026 een conceptplan gereed te hebben.
6. Situatie en onrust rond wijziging BAG-registratie
In het voorjaar van 2025 heeft er een wijziging plaatsgevonden in de BAG. Deze wijziging volgde op een melding. Tijdens een controle bleek dat meerdere adressen binnen een bepaald gebied stonden geregistreerd als “wonen”, terwijl er in het bestemmingsplan staat dat deze de bestemming “logies” moeten hebben. Omdat de gemeente verplicht is om hierop te reageren, is de registratie op 23 mei aangepast.
Gezien de impact van deze wijziging is besloten om een externe projectleider aan te stellen. Zij heeft de opdracht gekregen om uit te zoeken welke gevolgen de correctie met zich meebrengt, en welke gevolgen mogelijk kunnen worden voorkomen. Dit onderzoek loopt op dit moment nog. In de raadsvergadering van 17 september worden de artikel 42-vragen van Lokaal Noordenveld over dit onderwerp behandeld.
Om de bewoners te informeren over de stand van zaken wordt vandaag een brief verstuurd waarin het proces, de aanleiding en de huidige status van het onderzoek worden toegelicht. Hiermee wil de gemeente zorgen voor openheid en duidelijkheid over het vervolg.
7. Rondvraag
Robert stelt voor om voorafgaand aan de volgende raadsvergadering op 15 oktober een nieuwe bijeenkomst met dezelfde samenstelling in te plannen.

Nagekomen aanvulling
Voorzitter Johan van de Garde wil graag nog het volgende melden: “De intentie is uitgesproken dat er urgentie is om samen met de Oosterduiners de transitie in te gaan.  En er is een afspraak dat de projectleider BAG actief contact zoekt met de VvHO om te kijken of hier maatwerk kan plaats vinden.”