Vrijdagavond 12 april vond in een opgewekte en ontspannen sfeer de ALV plaats van de VvH Oosterduinen. Locatie: Café Zwaneveld te Norg.

Ongeveer 42 leden waren aanwezig. In relatie tot de 208 leden die de vereniging telt een gering aantal, wat met een beetje goede wil kan worden uitgelegd als vertrouwen in de club. Er stonden dan ook geen controversiële onderwerpen op de agenda.

Het vertrek van twee bestuursleden in relatieve stilte werd door voorzitter Johan van de Garde gememoreerd. Dat waren Jos Kerstholt en Jan Kruize. Zij werden bedankt voor hun inzet. Het vertrek van bestuurslid Albert Koele na tien jaar intensieve en trouwe dienst aan de vereniging leverde een mooi moment op, omdat het huidige bestuur hem benoemde tot erelid als dank voor zijn belangrijke (koersbepalende) werk voor Oosterduinen.

Johan van de Garde zei het heel duidelijk: zonder Albert Koele was het niet gekomen tot de transitie waarin we nu zitten. Koele trad in 2014 nietsvermoedend aan na een oproep voor nieuwe bestuursleden. Vrijwel tijdens zijn eerste vergadering trad het voltallige oude bestuur af en bleef Koele als enige over.  De gemeente kondigde bovendien hardere handhaving aan. Albert Koele  nam de handschoen desondanks op en begon te bouwen aan (1) een visie op de toekomst en (2) een nieuw bestuur om zich heen. In zijn dankwoord vertelde Koele dat de visie duidelijk was: niet meer strijden tegen de gemeente, maar met de gemeente samenwerken om dit bos te behoeden voor aftakeling, waarbij het item ‘permanent wonen’ door hem salonfähig werd gemaakt. Het bestuur werd uitgebreid en daarbij wilde Albert Koele de naam van Wim Koster expliciet noemen als een medestrijder van het eerste uur, die veel voor Oosterduinen heeft gedaan. En zo werd het dankwoord van Albert Koele ook een soort live uitzending van ‘Andere Tijden’ waarin de sfeer van de afgelopen tien jaar met smeuïge details werd geschilderd. Overigens stelde Koele dat er ook fouten zijn gemaakt, zoals overal waar gewerkt wordt. Maar hij is trots op wat er nu is bereikt en sprak zijn vertrouwen uit in het huidige bestuur dat hij ‘krachtig’ noemde.

Nieuwe bestuursleden Robbert Overmeer (penningmeester) en Bard Papegaaij (ledenadministratie) werden met applaus begroet. Overmeer mocht direct aan de bak om de financiële agendapunten toe te lichten, waarover later meer wanneer we de notulen van de ALV hier publiceren.

In een positieve sfeer, waarin ook werd gelachen, werd besloten dat de vereniging mag gaan werken aan nieuwe statuten en een nieuwe naam. Ook mag men zich gaan werpen op de uitbreidingsplannen van Groningen Airport Eelde om belangen van bosbewoners te behartigen. Niet als actiegroep, maar als gesprekspartner, zo luidde het verzoek van enkele aanwezigen.

Wietze de Wind (bestuurslid) hield een warm pleidooi voor verbinding. Hij zegde de organisatie toe van een bos- barbecue (hij oogstte lof voor dit idee). Verder riep hij mensen op het aan hem te melden als er Oosterduiners zijn die wat hulp kunnen gebruiken op sociaalmaatschappelijk vlak. De Wind wil bruggenbouwer zijn en waar nodig contacten aanboren bij de gemeente om hulp of steun te bieden.

Met die oproep markeert Wietze de Wind de rol die de vereniging graag wil spelen in het bos: niet alleen pleitbezorger van de transitie, maar ook verbinder in de kleine gemeenschap van 450 woningen.

De huidige voorzitter (links) Johan van de Garde eert de vorige voorzitter Albert Koele nadat hij die het erelidmaatschap heeft aangeboden.

Albert Koele tijdens zijn dankwoord.

Notulen Algemene Ledenvergadering bestuursjaar 2023
Datum: Vrijdag 12 april 2024
Tijd: 20:00 – 21:15 uur
Plaats: Café Zwaneveld te Norg
Aanwezig: circa 40 personen
Notulist: Karin Prak

1. Opening en welkom, vaststelling agenda
Om 20.00 uur opent Hein Bloemink de vergadering. Om goed in de bosstemming te komen laat hij een mooi stukje met vogelgeluiden horen. Hij stelt zichzelf voor en verwelkomt alle aanwezigen.

2. Vaststelling notulen ALV bestuursjaar 2022 d.d. 17 maart 2023
De notulen staan op de site en worden goedgekeurd, met dank aan de notulist.

3. Bestuursverkiezing
Voorzitter Johan van de Garde vertelt dat gedurende het afgelopen jaar drie bestuursleden zijn afgetreden.
Als eerste Jos Kerstholt, aangetreden tijdens de vorige ALV. De verwachtingen die hij had van het bestuurslidmaatschap bleken niet waargemaakt te kunnen worden. Hij voelde zich niet thuis in het bestuur, bleek geen ‘bestuursman’ en heeft daarom na 2 vergaderingen aangegeven te stoppen als bestuurslid. Zijn opvolger, Lambert Bleuming, verkocht onverwachts zijn huis in het bos nog voordat hij kon beginnen als bestuurslid.
Als tweede Jan Kruize, die gestopt is vanwege nieuwe activiteiten in Norg, die naar zijn mening niet te verenigen waren met zijn bestuurslidmaatschap. Dit is heel jammer, want Jan was een goede en precieze penningmeester en was onder andere ook de man die alles heeft geregeld rondom de huisnummerpaaltjes. Hij heeft veel goede dingen gedaan in het bestuur, waarvoor Johan hem hartelijk bedankt.
Tenslotte heeft Albert Koele aangegeven te willen stoppen. Albert heeft sinds 2014 deel uitgemaakt van het bestuur, 10 jaar dus, waarvan bijna volledig als voorzitter. Hiervoor diep respect! Albert heeft vaak min of meer in zijn eentje heel veel voor elkaar gekregen. Zonder hem zouden wij nu niet in transitie gaan, met een goedgekeurd streefbeeld, waarin het bos op één staat, waarvoor Albert zich ongelooflijk heeft ingezet. Als bestuur willen we hem daarvoor bedanken door hem de titel Erelid te geven. Albert krijgt een groot applaus vanuit de zaal.

Albert is blij verrast met deze titel en stelt dat zeer op prijs. Hij vertelt geanimeerd hoe hij is begonnen als bestuurslid/voorzitter: in 2014 reageerde hij op een vierde of vijfde oproep waarin bestuursleden werden gevraagd. Toen hij net was aangetreden trad het voltallige rest van het bestuur af en ‘daar stond Appie in zijn uppie’. Het was een roerige tijd, waarin de gemeente dreigde te gaan handhaven op permanente bewoning. Albert is toen met een aantal andere mensen een nieuw bestuur gaan vormen en is het proces van streefbeeld en transitie ingegaan.

Albert geeft aan een aantal mensen zeer dankbaar te zijn en wel:
Hein Bloemink, met zijn communicatie een verbindende schakel in de vereniging,
Wim Koster, die vanaf het begin met Albert feitelijk het dagelijks bestuur vormde. Albert roemt zijn kennis, collegialiteit en vriendschap,
Rob Kuipers, in zijn rol als bestuursadviseur, met zijn enorme kennis van het openbaar bestuur,
De overige leden van de Bosclub, die het streefbeeld hebben geschreven.
Albert is blij met het huidige krachtige bestuur en geeft nog mee aan de leden dat je lang niet altijd in de gaten hebt wat er allemaal gebeurt achter de bestuurstafel en roept de leden, vooral de zwijgende meerderheid, op om zich te laten horen en waardering te hebben voor het bestuur.
Na het vertrek van deze drie bestuursleden zijn twee mensen gevonden om toe te treden tot het bestuur als aspirant-bestuurslid: Robbert Overmeer, die intussen de rol van penningmeester op zich heeft genomen en Bard Papegaaij, die zich vol op het herstructureren van de ledenadministratie heeft gestort. Bij de vergaderstukken is een document opgenomen waarin zij zich allebei voorstellen. Beide heren worden met een applaus geaccepteerd als nieuw bestuurslid.
Er is nog ruimte voor een zevende bestuurder. Johan geeft aan dat gezien de samenstelling van het huidige bestuur het heel mooi zou zijn als een tweede vrouw zich zou aanmelden.

4. Vaststellen jaaroverzicht bestuur
Johan verwijst naar het bij de vergaderstukken gevoegde bestuursverslag.

5. Vaststellen financieel jaaroverzicht
Het financieel jaaroverzicht is opgesteld door Robbert Overmeer. Hij deelt hiervan kopieën uit. Vanuit de zaal wordt gevraagd of dit de volgende keer eerder kan worden verspreid. Dit zal gedaan worden.
Er worden vragen gesteld over de verstrekte subsidies voor brandveiligheid en glasvezel. Dit zijn subsidies die in het verleden zijn verstrekt door de gemeente Noordenveld en die nog niet volledig besteed zijn. Het geld dat daarvan nog over is staat op de bankrekening van de vereniging en is dus ‘geoormerkt geld’: bedoeld om nog uit te geven voor het doel waarvoor het verstrekt is.
Het brandveiligheidsproject heeft betrekking op toegankelijkheid, vindbaarheid en brandpreventie. Het plaatsen van de huisnummerpaaltjes en andere bewegwijzering in het bos maakt hier onderdeel van uit.
Het glasvezelproject is al een oud project, van zo’n acht of negen jaar geleden en was bedoeld om te informeren en enthousiasmeren over glasvezel, o.a. door het opzetten van een website. Destijds is het doodgebloed in verband met te weinig animo vanuit het gebied voor glasvezel. Het nieuwe bestuur vindt het echter van groot belang, goed internet is intussen een basisvoorziening geworden en is essentieel. Het is ook opgenomen in het streefbeeld.

6. Begroting 2024 en contributie 2025
Robbert licht de begroting 2024 toe.
Er is onder andere geld begroot voor een BBQ. Wietze de Wind vertelt dat het belangrijk is om wat meer verbanden te creëren tussen de mensen in het bos, om elkaar ook op andere manieren tegen te komen. Een barbecue zou een van die manieren kunnen zijn.
Er komen vragen over het aantal leden (wat wordt gedaan aan ledenwerving?) en of wel alle leden het afgelopen jaar contributie hebben betaald. Er is nieuwe informatie voor op de borden bij de ingangen, waarop een QR-code is geplaatst waarmee men lid kan worden en de (door bestuurswisselingen wat verwaarloosde) ledenadministratie is de afgelopen weken door Bard op orde gebracht, zodat deze weer de basis kan zijn om de leden te verzoeken om de contributie te betalen en eventuele herinneringen te versturen.

Het bestuur stelt voor om de contributie vanaf 2025 op € 25 te stellen, aangezien het onderhoud van de wegen geen onderdeel meer uitmaakt van de taken van de vereniging, nadat daar op de vorige ALV toe is besloten. De kosten van de wegen maakten tot dit jaar ongeveer de helft uit van het budget van de vereniging. Dit rechtvaardigt dus een contributieverlaging.
Vanuit de zaal komen daar tegengeluiden op: het is belangrijk om te zorgen voor verbinding in het bos en zich als vereniging te gaan richten op zaken die daar verband mee houden. Bijvoorbeeld ‘De BBQ van Wietze’ of andere activiteiten. Het wordt niet logisch gevonden om dan nu de contributie te verlagen. Besloten wordt om de contributie voor 2025 ook nog op € 40 te houden en dan bij de volgende ALV met een onderbouwd voorstel te komen voor de contributie vanaf 2026.

7. Verslag van de kascommissie 2023
De kascommissie, bestaand uit Michèle Bijlefeld En José Bijkerk, heeft de financiële verantwoording beoordeeld.
Alles is akkoord bevonden. De kascommissie is derhalve akkoord met het financiële overzicht en er wordt decharge verleend over het gevoerde beleid. De kascommissie wordt bedankt.

8. Benoeming kascommissie 2024
Een kascommissie mag twee jaar achter elkaar uit dezelfde personen bestaan. De huidige kascommissie heeft aangegeven dit ook voor volgend jaar te willen doen, zodat zij hierbij wederom benoemd worden.

9. Statuten- en naamswijziging
Johan vertelt dat de statuten van de vereniging al heel oud zijn en dat sinds de oprichting van de vereniging onze doelen/doelgroepen/activiteiten behoorlijk veranderd zijn, we doen nu heel andere dingen en er zijn heel andere discussies. Huurders bijvoorbeeld zijn ook welkom bij de vereniging. De naam dekt de lading dus intussen ook niet meer. We zouden dan ook graag de statuten veranderen en de naam aanpassen naar ‘Vereniging Oosterduiners’. Dat is echter bijna onmogelijk, aangezien in die statuten een ledenvergadering met een heel hoge opkomst (80%) wordt vereist om de statuten te kunnen veranderen. Dit is niet te doen. Het bestuur vraagt daarom aan de leden toestemming om met een notaris te mogen onderzoeken wat de mogelijkheden zijn.
De vergadering geeft hiervoor toestemming.

10. Aansluiten bij Plaatselijk Belang Glimmen tegen uitbreiding van Groningen Airport Eelde
In het meest recente Oosterduinen Journaal was een item over de uitbreiding van ‘Vliegveld Eelde’, waarin de oproep werd gedaan ‘wees alert op wat er gaat gebeuren, met name met de nachtvluchten’.
Het bestuur vraagt hierbij toestemming om hierover te mogen gaan praten met bestaande belangengroepen, bijvoorbeeld ‘Plaatselijk Belang Glimmen’ om zodoende ook het belang van de Oosterduiners in te kunnen brengen. Er komt een discussie op gang, waarvan de uitkomst is dat het bestuur mag gaan praten, en daarbij mag wijzen op de belangen van de Oosterduiners, maar daarbij de Oosterduiners niet zal vertegenwoordigen en niet een ‘te grote broek zal aantrekken’. Er wordt bijvoorbeeld genoemd dat het vliegveld heel belangrijk is voor orgaantransplantatievluchten, maar dat het bestaansrecht van he vliegveld wel afhangt van de inkomsten uit commerciële vluchten. Als die te sterk beperkt zouden worden, komen ook de orgaanvluchten in gevaar. Een kleine uitbreiding van commerciële vluchten aan de randen van de nacht zal daarom misschien nodig zijn.
Het is dus zoeken om het binnen het redelijke te houden en een balans te vinden tussen overlast en aanvaarding.

11. Rondvraag
Er komt een vraag over de contributie en hoeveel leden die daadwerkelijk hebben betaald. Dit zijn er 170, dus lang niet alle leden hebben betaald. Er is het afgelopen jaar nauwelijks aandacht geweest voor de inning van contributie. Bard zegt toe dit te zullen oppakken. Er komt een voorstel om dit in het laatste Oosterduinen Journaal van elk jaar te melden: ‘denkt u aan de betaling van de contributie?’.

Hein geeft aan dat als er nog meer tips zijn voor het Journaal, dat hij die dan graag hoort. Tips zijn altijd welkom!

In het kader van de verbinding zoeken in het bos wordt het voorstel geopperd om ergens een volleybalnet op te hangen en bijvoorbeeld 1 keer per maand samen te gaan volleyballen. Hier zitten nog wel wat haken en ogen aan, maar als er goede ideeën zijn vanuit het bos kunnen die via de bestuursmail gemeld worden en komen die op de agenda van het bestuur. Bekostiging van mooie ideeën door de vereniging is ook zeker mogelijk. Johan wijst nogmaals op het belang van elkaar zien en met elkaar verbonden zijn.

Wietze vertelt dat er in het bos ook zeker mensen wonen die sociaal gezien soms wat moeilijk zitten of minder zelfredzaam zijn, en roept op om, als je zoiets ziet of vermoedt, het te melden bij Wietze. Hij kan dit dan begeleiden naar de instanties, zoals Welzijn in Noordenveld (WIN), die daarin kunnen ondersteunen.

12. Sluiting
Hein sluit de vergadering om 21:15 uur en bedankt iedereen voor de inbreng.